Πολιτική Απορρήτου

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί πώς το SportsPay («εμείς», «μας») συλλέγει, χρησιμοποιεί και κοινοποιεί προσωπικά δεδομένα όταν χρησιμοποιείτε το SportsPay μέσω των εφαρμογών μας για κινητά, των ιστότοπών μας ή οποιασδήποτε σχετικής υπηρεσίας. Το SportsPay λειτουργεί από την 1SENSE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε., υπεύθυνη επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων βάσει του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ») και του Ν. 4624/2019.

1. Ποιοι είμαστε

1SENSE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.
Λεωφόρος Συγγρού 224, Αθήνα, Ελλάδα
ΑΦΜ: EL801053830
Επικοινωνία: support@sportspay.gr

2. Ο ρόλος μας και ο ρόλος της ομοσπονδίας

Για τα δεδομένα επεξεργασίας πληρωμών, το SportsPay ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας για τα περιορισμένα δεδομένα που επεξεργάζεται προκειμένου να διευκολύνει και να καταγράφει πληρωμές. Η αθλητική ομοσπονδία που πληρώνετε είναι χωριστός υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα μελών και μητρώου που τηρεί για εσάς· η δική της πολιτική απορρήτου διέπει τα δεδομένα αυτά. Όπου επεξεργαζόμαστε δεδομένα αυστηρά για λογαριασμό και κατ' εντολή ομοσπονδίας, ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία βάσει γραπτής σύμβασης επεξεργασίας δεδομένων.

3. Τι συλλέγουμε

Συλλέγουμε μόνο τα δεδομένα που απαιτούνται για την επεξεργασία μιας πληρωμής και την εκπλήρωση των νομικών μας υποχρεώσεων:

• Πληροφορίες σχετικές με την πληρωμή: την ομοσπονδία, το στοιχείο ή το τέλος που πληρώνετε, το ποσό, και το μοναδικό αναγνωριστικό πληρωτή/αθλητή όπως παρέχεται από την ομοσπονδία.
• Διεύθυνση email (προαιρετικά): μόνο εάν επιλέξετε να λάβετε απόδειξη πληρωμής μέσω email.
• Αποτέλεσμα πληρωμής: κατάσταση και αναγνωριστικά που επιστρέφει ο Πάροχος Πληρωμών μόλις ολοκληρωθεί η συναλλαγή.
• Τεχνικά δεδομένα: περιορισμένα τεχνικά και διαγνωστικά δεδομένα (π.χ. έκδοση εφαρμογής, τύπος συσκευής, αρχεία σφαλμάτων) που απαιτούνται για τη λειτουργία και την ασφάλεια της υπηρεσίας.

Δεν συλλέγουμε ούτε αποθηκεύουμε τα στοιχεία της κάρτας σας. Τα δεδομένα κάρτας διαχειρίζεται αποκλειστικά το αδειοδοτημένο πιστωτικό ίδρυμα που επεξεργάζεται τις πληρωμές (βλ. ενότητα 5).

Ορισμένα δεδομένα υπάρχουν μόνο στη συσκευή σας (π.χ. η προτιμώμενη γλώσσα, το αποθηκευμένο email, σύντομο ιστορικό ολοκληρωμένων πληρωμών) και ποτέ δεν διαβιβάζονται σε εμάς.

4. Γιατί τα συλλέγουμε

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας για να ολοκληρώσουμε την πληρωμή που εκκινήσατε· να εκδώσουμε αποδείξεις πληρωμής· να εκπληρώσουμε τις νομικές μας υποχρεώσεις βάσει της ελληνικής φορολογικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί ηλεκτρονικών αποδείξεων· να αποτρέψουμε την απάτη και να συμφωνήσουμε (reconcile) τις συναλλαγές· και να διατηρήσουμε την υπηρεσία ασφαλή.

Οι νομικές βάσεις είναι: εκτέλεση σύμβασης (Άρθρο 6(1)(β) ΓΚΠΔ), συμμόρφωση με νομική υποχρέωση (Άρθρο 6(1)(γ)), τα έννομα συμφέροντά μας για ασφάλεια και πρόληψη απάτης (Άρθρο 6(1)(στ)), και η συγκατάθεσή σας για προαιρετικά στοιχεία όπως η απόδειξη μέσω email (Άρθρο 6(1)(α)).

5. Με ποιους τα μοιραζόμαστε

Μοιραζόμαστε τα ελάχιστα απαραίτητα δεδομένα με:

• Τη Viva.com — το αδειοδοτημένο πιστωτικό ίδρυμα που επεξεργάζεται την πληρωμή.
• Την ελληνική φορολογική αρχή (ΑΑΔΕ), όπως απαιτείται από τη νομοθεσία περί ηλεκτρονικών αποδείξεων.
• Την αθλητική ομοσπονδία της οποίας τη συνδρομή, το τέλος ή την εκδήλωση πληρώνετε — ώστε να ενημερώσει τα δικά της αρχεία.
• Παρόχους φιλοξενίας και υπηρεσιών πληροφορικής που λειτουργούν την πλατφόρμα για λογαριασμό μας, βάσει συμβάσεων επεξεργασίας δεδομένων.

Δεν πωλούμε τα προσωπικά σας δεδομένα και δεν τα κοινοποιούμε για σκοπούς μάρκετινγκ.

6. Διεθνείς διαβιβάσεις

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα εντός ΕΕ/ΕΟΧ όπου είναι δυνατόν. Εάν κάποιος πάροχος επεξεργάζεται δεδομένα εκτός ΕΟΧ, βασιζόμαστε σε απόφαση επάρκειας ή κατάλληλες εγγυήσεις, όπως οι Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

7. Για πόσο τα διατηρούμε

Τα δεδομένα πληρωμών και αποδείξεων διατηρούνται για το διάστημα που απαιτεί η ελληνική φορολογική και λογιστική νομοθεσία (επί του παρόντος, τουλάχιστον πέντε έτη). Τα τεχνικά αρχεία καταγραφής διατηρούνται για σύντομο διάστημα για λόγους ασφάλειας και αντιμετώπισης προβλημάτων. Μετά την ισχύουσα περίοδο, διαγράφουμε ή ανωνυμοποιούμε τα δεδομένα.

8. Cookies (ιστότοπος)

Ο ιστότοπος προβολής του SportsPay χρησιμοποιεί μόνο απολύτως απαραίτητα cookies που απαιτούνται για τη λειτουργία του. Εάν εισαγάγουμε cookies αναλυτικών στοιχείων ή άλλα μη απαραίτητα, θα ζητήσουμε πρώτα τη συγκατάθεσή σας μέσω banner cookies.

9. Ασφάλεια

Χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση, αποκάλυψη ή καταστροφή. Τα δεδομένα κάρτας ουδέποτε φτάνουν στα συστήματά μας.

10. Τα δικαιώματά σας

Βάσει του ΓΚΠΔ έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού ή εναντίωσης στην επεξεργασία, φορητότητας των δεδομένων, καθώς και ανάκλησης οποιασδήποτε συγκατάθεσης δώσατε. Για την άσκηση οποιουδήποτε δικαιώματος, επικοινωνήστε στο support@sportspay.gr.

Έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), www.dpa.gr. Για δεδομένα που τηρεί ομοσπονδία σχετικά με τη συνδρομή σας, μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε απευθείας με την ομοσπονδία.

11. Τροποποιήσεις

Μπορούμε να επικαιροποιούμε την παρούσα πολιτική κατά διαστήματα. Η ημερομηνία στην κορυφή αντικατοπτρίζει την πιο πρόσφατη έκδοση. Οι ουσιώδεις αλλαγές θα γνωστοποιούνται μέσω της εφαρμογής ή του ιστότοπου.

12. Επικοινωνία

1SENSE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Ι.Κ.Ε.
Λεωφόρος Συγγρού 224, Αθήνα, Ελλάδα
ΑΦΜ: EL801053830
Email: support@sportspay.gr